Sinds mei 2018 is de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht gegaan. Deze verordening legt extra verplichtingen op aan organisaties die persoonsgegevens verwerken, vooral wat betreft de rechten van individuen. Organisaties zijn nu verplicht om duidelijk te communiceren welke persoonsgegevens zij verwerken, hoe zij dit doen, en wie toegang heeft tot deze gegevens. ZeneZ voldoet volledig aan deze nieuwe vereisten. Mocht u vragen hebben over hoe wij met uw gegevens omgaan, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen.

Als werkgever bent u beperkt in wat u mag vragen aan een ziekgemelde werknemer, om de privacy en de rechten van de werknemer te beschermen. Er zijn echter nog enkele vragen die u wel mag stellen om een duidelijk beeld te krijgen van de situatie en om de nodige ondersteuning te kunnen bieden. Hieronder valt:

• De verwachte duur van het verzuim: U kunt vragen hoe lang de werknemer verwacht afwezig te zijn, om zo de nodige regelingen te treffen binnen het team of de afdeling.
• De lopende werkzaamheden: Informeren naar lopende projecten of taken die overgedragen moeten worden, zodat de continuïteit van het werk gewaarborgd blijft.
• De mogelijkheid tot werkhervatting: Bespreken in welke mate de werknemer mogelijk aangepast werk kan verrichten, afhankelijk van de aard van de ziekte of beperking.
• Specifieke aanpassingen of hulpmiddelen: Vragen of er aanpassingen in de werkomgeving of extra hulpmiddelen nodig zijn om een eventuele terugkeer naar het werk te vergemakkelijken.

Belangrijk is om als werkgever respectvol en zorgvuldig om te gaan met deze gesprekken, altijd met de privacy van de werknemer in gedachten. Het is niet toegestaan om naar de aard of oorzaak van de ziekte te vragen. Uw focus moet liggen op de mogelijkheden voor werkhervatting en hoe u als werkgever ondersteuning kunt bieden. Voor meer specifieke richtlijnen en ondersteuning kan het raadzaam zijn om contact op te nemen met ons. Wij kunnen u adviseren over de beste aanpak in lijn met de geldende wet- en regelgeving.

Het plannen van een afspraak bij de bedrijfsarts via ZeneZ varieert afhankelijk van de situatie. De casemanager, werkend onder taakdelegatie, is verantwoordelijk voor het inplannen van deze afspraken. Als de casemanager de begeleiding van de ziekmelding zelfstandig naar herstel kan leiden, is een afspraak met de bedrijfsarts niet noodzakelijk. Echter, in gevallen van spoed, zoals bij een conflict of het niet nakomen van re-integratieafspraken, zal de afspraak binnen één week plaatsvinden.

Wij geven in onze bevestiging door dat een spreekuur alleen verzet kan worden via de werkgever. U kunt dit per e-mail doorgeven aan info@zenez.nl of ria@zenez.nl Vermeld hierbij de naam van de werknemer en de datum en tijd van het spreekuur.